Firmenumzug Wien: Ihr Büroumzug professionell abgewickelt mit Geschwandtner, den Experten seit mehr als 25 Jahren

Geschwandtner, Ihr bewährter Experte für Büro- und Firmenumzüge in Wien und weltweit. Mit über 25 Jahren Erfahrung sind wir die perfekten Partner für Ihr Projekt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen während des Umzugs optimal aufgestellt bleibt. Erfahren Sie, wie wir einen reibungslosen und erfolgreichen Umzug für Sie realisieren.

Erfolgreich Ihren Firmenstandort wechseln 2024 – Firmenumzug leichtgemacht

Wir übernehmen alle Arten von gewerblichen Umzügen

Büroumzug im Allgemeinen mit Tag- und Nachtschichten für die geringste Ausfallsquote

Bibliothek und Archivumzug

Skulpturen, Ausstellungs– und Kunsttransporte

Laborumzug

Schwertransport, Safes und Kühlräume so wie auch Schränke

Krankenhäuser, Praxisumzüge und Kliniken (auch Tierpraxen)

Werkstätten mit Werkbänken

Aktenlagerungen, Aktenvernichtungen mit Vernichtungszertifikat

Tresore und Schwertransporte

IT-Umzüge mit High-End Computern, Serverschränke, Rechencenter

Musikinstrumente, Tonequipment, Klaviere, Flügel und Orgeln

Branchen-spezifische Spezialausrüstungen

Besichtigung, Planung und Zeitmanagement

Bereitstellung eines Projektleiters Besichtigung vor Ort

Unser Umzugsprozess beginnt mit einer gründlichen Vor-Ort-Besichtigung Ihres aktuellen Standorts. Dabei nehmen wir alle relevanten Details auf, wie die Menge und Art der Möbel, technische Anforderungen und eventuelle logistische Herausforderungen. Diese Besichtigung ermöglicht es uns, einen maßgeschneiderten Umzugsplan zu erstellen, der Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht wird – und natürlich die Büroumzug Kosten sind.

Planung und Zeitmanagement

Unsere Experten setzen sich dann an die Planung Ihres Umzugs. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die Details aus der Besichtigung, sondern entwickeln auch einen präzisen Zeitplan. Dieser Zeitplan sorgt dafür, dass der Umzug reibungslos verläuft und keine unnötigen Verzögerungen auftreten. Unsere Fähigkeit, Zeit effizient zu managen, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen so schnell wie möglich wieder voll einsatzfähig ist.

Bereitstellung eines Projektleiters

Während des gesamten Umzugsprozesses stellen wir Ihnen einen engagierten Projektleiter zur Seite. Dieser Experte übernimmt die Koordination aller Umzugsaktivitäten und behält den Überblick über den Fortschritt. Darüber hinaus steht er Ihnen als direkter Ansprechpartner für Fragen, Anliegen oder Änderungswünsche zur Verfügung. Die Bereitstellung eines Projektleiters ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Dienstleistung, um sicherzustellen, dass Ihr Umzug reibungslos und nach Ihren Erwartungen verläuft.

Vorabanlieferung von Transportequipment und Karton & Briefing der Firmeninternen Umzugsleiter und Mitarbeiter

Vorabanlieferung von Transportequipment, Verpackungsmaterial und Karton:

Bevor der Büromzug beginnt, sorgen wir für die frühzeitige Anlieferung aller benötigten Materialien wie Transportboxen, Verpackungsmaterial und spezielles Equipment. Dies gewährleistet, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht und der Umzugsprozess reibungslos starten kann.

Instruieren der Mitarbeiter über das Packmaterial und Beschriftung

Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Mitarbeiter sorgfältig darüber zu informieren, wie sie das Verpackungsmaterial effizient nutzen und die Kartons ordnungsgemäß beschriften können. Diese Schulung sorgt dafür, dass Ihr Team gut vorbereitet ist und die Büroumzugsgüter sicher und geordnet verpackt werden.

Briefing der firmeninternen Umzugsleiter und Mitarbeiter

Vor dem Umzug treffen wir uns mit Ihren firmeninternen Umzugsleitern und Mitarbeitern, um ein detailliertes Briefing durchzuführen. Dabei werden die einzelnen Schritte des Büroumzugsprozesses erläutert, Verantwortlichkeiten zugewiesen und eventuelle Fragen oder Bedenken besprochen. Dieses Briefing stellt sicher, dass alle Beteiligten genau wissen, was von ihnen erwartet wird, und trägt dazu bei, den Umzug effizient zu gestalten.

Der große Standortwechsel

Halteverbotszone, Sondergenehmigung und Absperrung

Reservierte Parkplätze für Umzugswagen
Wir kümmern uns um die Einrichtung für einen reibungslosen Büroumzug.
Schutz von Fußgängern und Verkehrsteilnehmern.
Notwenige Absperrungen für den Umzug werden getätigt

Beschriftung und Dokumentation

Klare und eindeutige Beschriftung von Umzugskartons und Möbeln.
Verwendung von Farbcodierungen oder Etiketten für einfache Identifizierung.
Angabe von Raumnamen oder -nummern auf den Beschriftungen.
Erleichtert das schnelle und präzise Platzieren von Gegenständen im neuen Büro.

Erstellen von Packlisten

Erstellung von Packlisten für jeden Raum oder Bereich.
Auflistung der im Umzugskarton enthaltenen Gegenstände.
Überprüfung der Packlisten, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

Demontage der Möbel

Sorgfältige Demontage von Büromöbeln wie Schreibtischen, Regalen und Stühlen.
Kennzeichnung von Teilen und Hardware zur einfachen Montage am neuen Standort.
Verpackung und Schutz empfindlicher Möbelstücke während des Transports.
Gewährleistung, dass Möbel sicher und unbeschädigt am Zielort wieder aufgebaut werden.

Abschließen der IT-Infrastruktur

Sicherung und ordnungsgemäße Herunterfahren von IT-Systemen und Servern.
Beschriftung und Trennung von Netzwerkkabeln für eine reibungslose Wiederverbindung.
Schutz und Transport von Computern und IT-Geräten.
Wiederherstellung der IT-Infrastruktur am neuen Standort.

Demontage von Serverracks

Fachgerechte Demontage von Serverracks und Netzwerkkomponenten.
Etikettierung von Kabeln und Hardware zur einfachen Reinstallation.
Sicherung von Servern und wichtigen Daten vor dem Umzug.
Wiederaufbau und Neuverkabelung der Serverracks am neuen Standort.

Verpacken der gesamten Büromöbel, IT-Infrastruktur, Büroinhalte und Utensilien

Büromöbel

Anbringung von Kantenschutz an empfindlichen Ecken und Kanten, um Beschädigungen zu verhindern.
Verwendung von Schaumstofffüllungen oder Polstermaterialien für zusätzlichen Schutz.

IT-Infrastruktur

Sicherung und Verpackung von IT-Geräten wie Computern, Servern und Druckern.
Verwendung von antistatischem Verpackungsmaterial und Luftpolsterfolie, um elektrostatische Entladungen zu verhindern.
Beschriftung und Trennung von Kabeln für eine reibungslose Wiederherstellung der IT-Infrastruktur.

Büroinhalte und Utensilien

Verpackung von Büroinhalten wie Akten, Schreibwaren und Büromaterialien in robuste Kartons.
Einsatz von doppellagigen Kartons für zusätzliche Stabilität.
Schutz empfindlicher Gegenstände durch Verwendung von Luftpolsterfolie Schnittkarton und Schaumstoffpolstern.
Transport und Richtige Vertragung und Platzierung laut Plan

Gründliche Nachprüfung und Nachjustierung

Eine umfassende Überprüfung aller transportierten Büromöbel und Ausrüstung nach dem Entladen am Zielort.
Ziel ist es, eventuelle Schäden oder Abweichungen zu identifizieren und sofort zu dokumentieren.
Bei Bedarf werden Möbel und Gegenstände nachjustiert und an ihren endgültigen Platz verschoben, um den Umzugsplan und die Anforderungen des Kunden zu erfüllen.
Ziel ist es, sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß platziert und einsatzbereit ist, bevor der Umzug abgeschlossen wird.

Zusatzservices – rundum sorglos Packet der der Firma Geschwandtner

Entsorgung bzw. Verwertung der ungewünschten Möbel mit Zertifikat

Vernichtung von Akten mit Vernichtungszertifikat
Bequeme Entsorgung oder Verwertung, optionale Spende, von unerwünschten Möbeln und Einrichtungsgegenständen

Lagerung auf Kurz- und Langzeit

Wir bieten sichere Lagerung in unserer 1000m² großen Lagerhalle.
Die Halle ist alarmgesichert und rund um die Uhr videoüberwacht um die Sicherheit Ihres Eigentums zu gewährleisten.

Ausmal- und Spachtelarbeiten der gewünschten Räumlichkeiten

Unsere Fachleute führen Malerarbeiten durch, um frische Wände zu schaffen, und Spachtelarbeiten, um Unebenheiten zu beseitigen.
Wir kümmern uns auch um Rigipswandarbeiten, sei es die Installation, Reparatur oder Renovierung, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilie in optimaler Verfassung übergeben wird.

Gründliche Endreinigung der alten Räumlichkeiten

Für eine makellose Übergabe der alten Immobilie kümmern wir uns um die Endreinigung.
Unsere Teams sorgen dafür, dass alle Räume, Oberflächen und Fenster in Ihrem alten Büro gründlich gereinigt werden, einschließlich Pflege und Reinigung von Böden (Teppiche, Fliesen, Holzböden).

Fuhrpark für jede Situation

18T-LKW bzw. Motorwagen mit Hänger ermöglichen den Transport von 200 CBM in einer Fuhre
Außenlift für den reibungslosen und sicheren Transport von sperrigen Gegenständen.
7,5t LKW für den sicheren Transport von größeren Frachtstücken.
Sprinter Busse und 3,5t Fahrzeuge für flexiblere Transportanforderungen.
Mannschaftstransporter, um das Team und die Ausrüstung effizient zu bewegen.

Referenzen von vergangen Projektumzügen

Projekte mit 430 Mitarbeitern in einer Woche (inkl. Ab- und Aufbau der gesamten IT-Infrastruktur)

Krankenhäuser mit unzähligen Krankenbetten und Medizinischen Geräten

Bibliotheken mit 4000 Bücherkarton

Ab- und Aufbau von Schalldichten Telefonzellen

Ein Büroumzug ist ein komplexes Projekt, daher gibt es für die Realisierung keine Standardlösung!

5 Gründe warum Sie die Firma Geschwandtner als Ihren Umzugspartner nehmen sollten 

Mehr als 25 Jahre Erfahrung

Mit dieser Anzahl an Jahren verfügen wir über ein umfassendes Fachwissen. Unser großes Partnernetzwerk ermöglicht es uns, Ihnen einen reibungslosen und professionellen Büroumzugsservice anzubieten, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. 

Zusätzlich befinden wir uns in sämtlichen Übersiedlungsfachverbänden und verfolgen deren Qualitätsstandards.  

Höchste Qualitätsstandards nach ISO 9001  

Die ISO 9001 ist eine international anerkannte Qualitätsmanagementnorm, die Unternehmen dabei unterstützt, effiziente und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Sie legt Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagementsystem und Umzug Checkliste fest, das eine kontinuierliche Verbesserung, Kundenorientierung und die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen fördert. Unternehmen, die die ISO 9001 Zertifizierung erhalten, demonstrieren ihr Engagement für Qualitätsstandards und stärken das Vertrauen ihrer Kunden und Partner. 

Geschulte Mitarbeiter – Fortbildung des Personals 

Unsere Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil, um stets auf dem neuesten Stand zu sein. Dadurch gewährleisten wir, dass sie Ihnen einen qualitativ hochwertigen und aktuellen Service bieten können. 

Equipment und Ressourcen 

Durch den Einsatz hochmoderner Transportfahrzeuge und LKWs sowie erstklassigem Übersiedlungsequipment und Top Verpackungsmaterial gewährleisten wir eine reibungslosen Firmenumzug. Unsere fortschrittlichen Technologien, kombiniert mit unserem maßgeschneiderten Umzugsprogramm, garantieren maximale Effizienz und eine fehlerfreie Abwicklung Ihres Umzugsprojekts. 

Kundenorientierung  

Unsere Kundenorientierung ist geprägt von einem klaren Fokus auf individuelle Bedürfnisse. Mit einfühlsamer Empathie verstehen wir die Anliegen unserer Kunden genau. Unsere rasche Reaktionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und lösungsorientierte Herangehensweise spiegeln unser Engagement wider, ein optimales Kundenerlebnis zu schaffen. 